Import/Export de produits

Importer et exporter des produits

L'import et l'export de produits vous permettent de gérer votre inventaire en masse, ce qui est particulièrement utile lors de la configuration initiale ou lors de mises à jour importantes de catalogue.

📥 Importer des produits

Étapes d'importation

1. Accéder à l'import
   Allez dans Produits → Importer des produits
2. Télécharger le modèle
   Cliquez sur le bouton pour télécharger le fichier modèle Excel. Ce fichier contient toutes les colonnes nécessaires avec des exemples.
3. Remplir le fichier Excel
   Ouvrez le fichier téléchargé et remplissez-le avec vos données de produits. Respectez le format et les noms de colonnes fournis.
   Important : Ne supprimez pas les en-têtes de colonnes du fichier modèle !
4. Vérifier les données
   Assurez-vous que toutes les données sont correctement formatées :
   • Les noms d'unités existent déjà dans le système
   • Les catégories sont valides
   • Les prix sont au format numérique
   • Les dates d'expiration suivent le format spécifié (MM-JJ-AAAA)
5. Importer le fichier
   Retournez dans Milele, sélectionnez votre fichier Excel complété et lancez l'importation.

Colonnes du fichier d'import

Colonne	Description	Obligatoire
product_name	Nom du produit	✓ Oui
sku	Code SKU unique	✓ Oui
unit	Unité (pcs, kg, etc.)	✓ Oui
category	Catégorie du produit	Non
sub_category	Sous-catégorie	Non
brand	Marque du produit	Non
default_purchase_price	Prix d'achat par défaut	✓ Oui
default_selling_price	Prix de vente par défaut	✓ Oui
manage_stock	Gérer le stock (1=Oui, 0=Non)	✓ Oui
alert_quantity	Quantité d'alerte de stock	Non
expiry_period	Période d'expiration (jours)	Non

Erreurs courantes et solutions

📤 Exporter des produits

L'export de produits vous permet de télécharger votre liste de produits pour la sauvegarder, la modifier ou la transférer vers un autre système.

Formats d'export disponibles

• Excel (.xlsx) - Format idéal pour la réimportation ou les modifications
• CSV - Compatible avec la plupart des systèmes
• PDF - Pour l'impression ou l'archivage

Exporter des produits

1. Allez dans Produits → Liste des produits
2. Utilisez les filtres si vous voulez exporter seulement certains produits
3. Cliquez sur le bouton Télécharger Excel
4. Sélectionnez le format souhaité (Excel, CSV ou PDF)

Masquer la colonne "Actions" dans l'export

Par défaut, la colonne "Actions" peut être incluse dans le fichier exporté. Pour l'éviter :

1. Cliquez sur le bouton Visibilité des colonnes dans la liste des produits
2. Décochez la colonne Actions
3. Exportez le fichier - la colonne Actions ne sera plus incluse

🔄 Cas d'usage pratiques

1. Migration depuis un autre système

Si vous migrez depuis un autre POS :

1. Exportez vos produits depuis l'ancien système
2. Téléchargez le modèle Milele
3. Mappez vos données dans le format Milele
4. Importez dans Milele

2. Mise à jour en masse des prix

1. Exportez la liste complète des produits
2. Modifiez les prix dans Excel
3. Réimportez le fichier mis à jour

3. Sauvegarde régulière

Exportez régulièrement vos produits pour garder une sauvegarde externe de votre catalogue.

4. Transfert entre emplacements

Exportez les produits d'un emplacement et importez-les dans un autre emplacement de votre entreprise.

💡 Meilleures pratiques