Gestion des rôles

Créer et gérer les rôles

La gestion des rôles vous permet de créer des profils de permissions personnalisés pour différents types d'utilisateurs dans votre organisation. Au lieu d'attribuer des permissions individuelles à chaque utilisateur, vous créez des rôles avec des ensembles de permissions prédéfinis.

Qu'est-ce qu'un rôle ? Un rôle est un ensemble de permissions qui définit ce qu'un utilisateur peut voir et faire dans Milele. Par exemple, un "Caissier" peut créer des ventes mais ne peut pas modifier les prix, tandis qu'un "Gestionnaire" peut faire les deux.

🎭 Rôles prédéfinis

Milele est livré avec plusieurs rôles par défaut :

Rôle	Description	Permissions typiques
Admin	Administrateur système	Accès complet à toutes les fonctionnalités
Caissier	Personnel de vente	POS, ventes, clients - Pas d'accès aux achats ou paramètres
Gestionnaire de stock	Responsable inventaire	Produits, achats, stock - Pas d'accès aux ventes
Comptable	Responsable financier	Rapports, dépenses, paiements - Accès en lecture seule aux ventes

➕ Créer un nouveau rôle

Accéder à la gestion des rôles
Naviguez vers Gestion des utilisateurs → Rôles → Ajouter un rôle
Nommer le rôle
Donnez un nom descriptif au rôle (ex: "Vendeur Senior", "Assistant de magasin", "Superviseur de nuit")
Définir les permissions
Cochez les permissions appropriées dans chaque catégorie. Les permissions sont organisées par modules.
Enregistrer le rôle
Cliquez sur Enregistrer pour créer le nouveau rôle

🔐 Catégories de permissions

Les permissions dans Milele sont organisées en plusieurs catégories principales :

Gestion des utilisateurs

user.view - Voir la liste des utilisateurs
user.create - Créer de nouveaux utilisateurs
user.update - Modifier les utilisateurs existants
user.delete - Supprimer des utilisateurs

Gestion des produits

product.view - Voir les produits
product.create - Ajouter de nouveaux produits
product.update - Modifier les produits
product.delete - Supprimer des produits
product.opening_stock - Ajouter du stock d'ouverture

Ventes

sell.view - Voir les ventes
sell.create - Créer des ventes
sell.update - Modifier les ventes
sell.delete - Supprimer des ventes
access_all_locations - Accès aux ventes de tous les emplacements
view_purchase_price - Voir le prix d'achat des produits
edit_product_price_from_pos - Modifier le prix depuis le POS
edit_product_discount - Modifier les remises produits

Achats

purchase.view - Voir les achats
purchase.create - Créer des achats
purchase.update - Modifier les achats
purchase.delete - Supprimer des achats

Rapports

view_profit_loss_report - Voir le rapport de profits et pertes
view_purchase_sell_report - Voir les rapports d'achats et ventes
view_tax_report - Voir les rapports de taxes
view_expense_report - Voir les rapports de dépenses
view_register_report - Voir les rapports de caisse

Paramètres

business_settings.access - Accéder aux paramètres commerciaux
barcode_settings.access - Configurer les codes-barres
invoice_settings.access - Configurer les factures
tax_rate.view - Voir les taux de taxe
tax_rate.create - Créer des taux de taxe

✏️ Modifier un rôle existant

Attention : La modification d'un rôle affectera immédiatement tous les utilisateurs assignés à ce rôle. Soyez prudent lors de la suppression de permissions.

Allez dans Gestion des utilisateurs → Rôles
Trouvez le rôle à modifier
Cliquez sur Modifier
Ajustez les permissions selon les besoins
Enregistrez les modifications

🎯 Exemples de configuration de rôles

Exemple 1 : Vendeur de magasin

Objectif : Permettre la vente mais restreindre l'accès aux informations sensibles

✅ Voir et créer des ventes
✅ Voir les produits
✅ Gérer les clients
❌ Voir le prix d'achat
❌ Modifier les prix
❌ Voir les rapports financiers
❌ Accéder aux paramètres

Exemple 2 : Responsable de magasin

Objectif : Gestion complète du magasin sans accès aux paramètres système

✅ Toutes les permissions sur les ventes
✅ Toutes les permissions sur les produits
✅ Gérer les achats
✅ Voir les rapports de magasin
✅ Gérer les employés du magasin
❌ Modifier les paramètres système
❌ Créer/supprimer des emplacements

Exemple 3 : Gestionnaire d'inventaire

Objectif : Focus sur la gestion des stocks et achats

✅ Toutes les permissions sur les produits
✅ Gérer les achats et les fournisseurs
✅ Ajustements de stock
✅ Transferts de stock
✅ Rapports d'inventaire
❌ Accès aux ventes
❌ Voir les prix de vente

💡 Bonnes pratiques pour la gestion des rôles

Commencez restrictif - Il est plus facile d'ajouter des permissions que d'en retirer
Utilisez des noms descriptifs - "Vendeur Boutique Centre-Ville" est plus clair que "Rôle3"
Documentez vos rôles - Gardez une trace écrite de ce que chaque rôle peut faire
Revoyez régulièrement - Les besoins changent, vos rôles aussi doivent évoluer
Testez les nouveaux rôles - Créez un utilisateur de test pour vérifier les permissions
Évitez la duplication - N'ayez pas 10 rôles qui font la même chose

🔒 Considérations de sécurité

Permissions sensibles à protéger :

Suppression de données - Limitez qui peut supprimer des transactions
Modification des paramètres - Réservé aux administrateurs
Accès aux rapports financiers - Données sensibles de l'entreprise
Gestion des utilisateurs - Contrôle d'accès au système
Vue du prix d'achat - Informations confidentielles sur les marges

❓ Questions fréquentes

Q : Puis-je assigner plusieurs rôles à un seul utilisateur ?

R : Non, chaque utilisateur ne peut avoir qu'un seul rôle à la fois. Si vous avez besoin de permissions multiples, créez un nouveau rôle personnalisé.

Q : Que se passe-t-il si je modifie un rôle déjà assigné ?

R : Les modifications s'appliquent immédiatement à tous les utilisateurs de ce rôle. Ils devront peut-être se reconnecter pour voir les changements.

Q : Puis-je supprimer un rôle ?

R : Vous ne pouvez pas supprimer un rôle qui est actuellement assigné à des utilisateurs. Réassignez d'abord ces utilisateurs à un autre rôle.

Source originale : https://#/docs/Milele/user-management-2/adding-user-assigning-location-to-a-user/

Généré le : 08/01/2024 à 08:37