Gestion des utilisateurs

Ajouter et gérer les utilisateurs

La gestion des utilisateurs dans Milele vous permet de créer des comptes pour votre personnel et de contrôler leurs accès au système. Chaque utilisateur peut avoir des permissions différentes selon son rôle.

👤 Ajouter un nouvel utilisateur

1. Accéder à la gestion des utilisateurs
   Allez dans Gestion des utilisateurs → Utilisateurs → Ajouter
2. Remplir les informations de base
   
   • Prénom et Nom - Nom complet de l'utilisateur
   • Email - Adresse email unique (sera utilisée pour la connexion)
   • Nom d'utilisateur - Identifiant unique pour la connexion
   • Mot de passe - Mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères recommandé)
3. Attribuer un rôle
   Sélectionnez le rôle approprié qui définit les permissions de l'utilisateur :
   • Admin - Accès complet à toutes les fonctionnalités
   • Caissier - Accès limité aux ventes et POS
   • Gestionnaire de stock - Gestion des produits et inventaire
   • Rôles personnalisés - Selon vos besoins
4. Assigner des emplacements
   Si vous avez plusieurs magasins/emplacements, sélectionnez ceux auxquels l'utilisateur aura accès.
5. Paramètres de commission (optionnel)
   
   💰 Agent de commission : Vous pouvez configurer des commissions sur les ventes pour certains utilisateurs. Définissez le pourcentage ou le montant fixe que l'utilisateur gagnera sur chaque vente.

🔐 Sécurité des comptes utilisateurs

📋 Informations utilisateur supplémentaires

Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires pour chaque utilisateur :

• Numéro de téléphone - Pour les communications internes
• Adresse - Adresse physique de l'employé
• Date de naissance - Pour les dossiers RH
• Statut - Actif ou Inactif
• Date d'embauche - Date de début d'emploi

👁️ Permissions et accès

Les permissions définissent ce que chaque utilisateur peut faire dans le système. Voici les principales catégories de permissions :

Catégorie	Permissions disponibles
Utilisateurs	Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer
Produits	Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer
Ventes	Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer, Voir le prix d'achat
Achats	Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer
Rapports	Voir tous les rapports, Rapports limités
Paramètres	Accès aux paramètres du système

✏️ Modifier un utilisateur existant

1. Allez dans Gestion des utilisateurs → Utilisateurs
2. Trouvez l'utilisateur dans la liste
3. Cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Modifier
4. Effectuez les modifications nécessaires
5. Cliquez sur Enregistrer

🔄 Désactiver/Activer un utilisateur

Pour désactiver un utilisateur :

1. Accédez à la liste des utilisateurs
2. Cliquez sur Actions pour l'utilisateur concerné
3. Sélectionnez Désactiver

Pour réactiver un utilisateur :

1. Dans la liste des utilisateurs, activez le filtre pour voir les utilisateurs inactifs
2. Cliquez sur Actions pour l'utilisateur concerné
3. Sélectionnez Activer

🔑 Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur

Si un utilisateur oublie son mot de passe, vous pouvez le réinitialiser :

1. Allez dans la liste des utilisateurs
2. Cliquez sur Actions puis Modifier
3. Entrez un nouveau mot de passe dans le champ approprié
4. Enregistrez les modifications
5. Communiquez le nouveau mot de passe à l'utilisateur de manière sécurisée

💡 Conseils pour la gestion des utilisateurs

📊 Suivre l'activité des utilisateurs

Milele enregistre les activités des utilisateurs pour vous permettre de :

• Voir qui a effectué quelle transaction
• Auditer les modifications apportées au système
• Suivre les performances des vendeurs
• Détecter les anomalies ou comportements suspects